Program Szkolenia
1. Sygnaliści – kto i kiedy musi wdrożyć procedury?
- Które OPS musza wprowadzić ochronę sygnalistów w zakładzie?
- Kiedy ochrona sygnalistów nawet jak pracodawca nie zatrudnia 50 osób?
- Czy znaczenie ma liczba etatów, czy liczba osób zatrudnionych w Ośrodku?
- Czy do liczby zatrudnionych wlicza się zleceniobiorców itp.?
- Czy w dniu zatrudnienia 50 osoby musi być już wdrożona procedura, czy jest na to jakiś termin?
- W jakim terminie, w zależności od liczby pracowników należy wprowadzić wewnętrzną procedurę ochrony sygnalistów?
- Czy termin ustawowy różni się od terminu dyrektywy i jakie ma to konsekwencje dla pracodawców?
- Co grozi za niewdrożenie ochrony sygnalistów w terminie?
- Czy pracodawca może samodzielnie wdrożyć ochronę bez udziału firm zewnętrznych?
2. Wewnętrzny kanał zgłoszeń – jak go założyć w OPS i kto ma go obsługiwać?
- Czy musisz podpisać umowę z firmą zapewniającą bezpieczny kanał zgłaszania nieprawidłowości?
- Co może stanowić wewnętrzny kanał dokonywania zgłoszeń?
- Adres mailowy, skrzynka na listy, odrębny nr telefonu, zewnętrzny portal – jaki kanał zgłoszeń wybrać?
- Kto decyduje o rodzaju kanału dokonywania zgłoszeń zastosowanego w zakładzie, czy pracodawca może go wybrać samodzielnie?
- Jak najprościej wdrożyć wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń bez konieczności angażowania dużych nakładów finansowych?
- Kiedy dodatkowy adres mailowy będzie mógł spełniać rolę wewnętrznego kanału zgłaszania nieprawidłowości?
- Kto może być osoba obsługującą wewnętrzny kanał zgłaszania nieprawidłowości: kadrowiec, IOD, pracownik służby BHP, zleceniobiorca na podstawie odrębnej umowy?
- Jakie wymagania musi spełniać osoba przyjmująca zgłoszenia?
- Czy osoba przyjmująca zgłoszenia powinna odbyć szkolenie w zakresie obsługi zgłoszeń wewnętrznych?
- Czy osoba przyjmująca zgłoszenia musi brać następie udział w jego rozpatrywaniu?
- Czy pracodawca będzie mógł samodzielnie – bez firm zewnętrznych – zapewnić wykonanie obowiązku ochrony sygnalistów?
3. Co można zgłaszać i skąd pracownicy mają o tym wiedzieć?
- Kto może dokonać zgłoszenia wewnętrznego?
- Co może stanowić przedmiot zgłoszenia?
- Rodzaje spraw objęte pojęciem whistleblowing’u.
- Czy OPS powinien zapewnić szkolenie pracownikom w zakresie procedur i tematyki podlegającej zgłoszeniu?
- Kiedy zgłoszenie będzie podlegało rozpatrzeniu, a kiedy zostanie pozostawione bez rozpoznania?
- Czy można zgłaszać nieprawidłowości anonimowo?
- Jaka jest procedura informowania o przyjęciu zgłoszenia i odpowiedzi na zgłoszenie?
- Jak długo przechowywać dane osobowe zgłaszającego?
4. Procedura zgłoszeń wewnętrznych w OPS – najważniejszy dokument procedury!
- Który OPS będzie musiał utworzyć procedurę zgłoszeń wewnętrznych?
- Czy w zakresie sygnalistów należy dokonywać jakiś zmian w regulaminie pracy?
- Z kim należy skonsultować zapisy procedury i w jakim terminie?
- Co, gdy zz nie zgodzą się na zaproponowaną treść procedury zgłoszeń wewnętrznych?
- W jakim terminie wchodzi w życie procedura zgłoszeń wewnętrznych?
- Czy oświadczenie o zapoznaniu z procedurą przechowywać w aktach osobowych pracowników?
- Jakie zapisy procedury są obligatoryjne, a jakie fakultatywne?
- Czy warto rozszerzać katalog spraw, które mogą być przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego o tematykę naruszeń regulaminów wewnętrznych, czasu pracy, mobbingu itp.?
- Czy warto umożliwić dokonywanie zgłoszeń anonimowych
- Jaki okres rozpatrzenia zgłoszenia wskazać w procedurze?
- Jakie zapisy dotyczące rozpatrywania zgłoszeń są najważniejsze i powinny się znaleźć w procedurze – wzór regulaminu zgłoszeń wewnętrznych dla uczestników szkolenia!!!
- Jakie sankcje grożą pracodawcza nieutworzenie procedury zgłoszeń wewnętrznych?
5. Zagadnienia szczegółowe
- Jak prowadzić rejestr zgłoszeń wewnętrznych – kto za niego odpowiada – wzór rejestru dla uczestników szkolenia!!!
- Jak długo przechowywać dane w rejestrze zgłoszeń?
- Kto powinien otrzymać dodatkowe upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w związku z organizacja procedury zgłoszeń wewnętrznych?
- Czy jest wymagana dodatkowa klauzula informacyjna RODO w związku z zapewnieniem wewnętrznego kanału zgłoszeń?
- Kiedy i na jakich zasadach pracownik może dokonać ujawnienia publicznego?
- Jakiej ochronie podlega sygnalista – czy to rzeczywista ochrona, czy iluzja?
- Sankcje karne za naruszenie ustawy o sygnalistach?
6. TELEFONICZNY PANEL DYSKUSYJNY – 10 minut
- termin konsultacji należy ustalić najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia realizacji szkolenia;
- w celu ustalenia terminu konsultacji prosimy o kontakt telefoniczny: 797-240-556;
- konsultacje nie umówione w terminie określonym powyżej PRZEPADAJĄ
Wykładowcy
Aleksander Kuźniar
Prawnik, specjalista z zakresu praktycznego stosowania prawa pracy oraz ochrony danych osobowych. Wieloletni Inspektor pracy PIP, Inspektor Ochrony Danych. Autor ponad 200 publikacji z zakresu prawa pracy ukazujących się na łamach takich tytułów jak: Rzeczpospolita, Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, Monitor Księgowego, Sposób na Płace. Autor komentarza praktycznego do Kodeksu pracy wydawnictwa Infor od 2009 r. do 2021 r. oraz innych ustaw z zakresu prawa pracy. Autor licznych opinii prawnych, porad prawnych, poradników z zakresu sposobu sporządzania aktów prawa wewnątrzzakładowego, prowadzenia dokumentacji pracowniczej, planowania i rozliczania czasu pracy pracowników, regulaminów pracy, regulaminów wynagradzania, regulaminów ZFŚS, układów zbiorowych pracy, opinii dla prokuratury na podstawie powołania specjalisty z zakresu prawa pracy. Od 15 lat wykładowca z zakresu prawa pracy na szkoleniach, kursach otwartych i wewnątrzzakładowych.
cena szkolenia
599 PLN od osoby 399 PLN każda kolejna osoba.cena szkolenia obejmuje
czas trwania: około 165 minut + 10 minut konsultacji telefonicznych TYLKO dla pierwszego zgłoszonego Uczestnika szkolenia, czas udostępniania: 300 minut od pierwszego zalogowania w indywidualnym panelu szkoleniowym, materiały
dodatkowe informacje
FAKTURA zostanie przesłana na adres e-mail podany w karcie zgłoszenia.
WARUNKIEM uruchomienia dostępu do szkolenia jest wcześniejsze opłacenie faktury.
