Dokumentacja pracownicza od A do Z w jednostce pomocy społecznej - aktualności 2025/2026
Oglądaj w dogodnym terminie
Na szkoleniu zostanie omówiona całość dokumentacji pracowniczej jaką należy zaprowadzić dla każdego pracownika w Jednostce Pomocy Społecznej.
Przedstawione zostaną zasady przechowywania, dostępu i udostępniania dokumentacji w określonych przypadkach.
Program Szkolenia
1. Umowa o pracę w JPS 2025/2026 – treść zgodna z RODO, terminy, wymogi
- Konieczność zapoznania kandydata z regulaminem wynagradzania przed podpisaniem umowy o pracę – Nowy obowiązek po implementacji dyrektywy o jawności wynagrodzeń!
- Kiedy kandydat staje się pracownikiem – czy w dniu podpisania umowy, czy w dniu rozpoczęcia pracy?
- Kiedy pracownik musi podpisać umowę o pracę i czy może być to już po dniu zawarcia umowy.
- Jak prawidłowo określić datę sporządzenia umowy, zawarcia umowy, termin rozpoczęcia pracy i jaka ma być data przy podpisie pracownika – czy wszystkie daty są konieczne !!!
- Jak prawidłowo wskazać składniki wynagrodzenie w umowie o pracę?
- Jak prawidłowo wskazać miejsce lub miejsca wykonywania pracy przez pracownika aby nie narazić się na odpowiedzialność przed PIP?
- Umowa na część etatu – pamiętaj o dodatkowych elementach?
- Kiedy wpisywać obiektywne przyczyny zawarcia umowy i jak to prawidłowo zrobić?
- Jak ma wyglądać zgłoszenie do PIP umowy zawartej z obiektywnymi przyczynami?
- Jak prawidłowo sporządzić umowę na czas określony celem zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy – częste błędy w umowach?
- Czy w umowie na zastępstwo ma być wymienione nazwisko osoby zastępowanej i przyczyna jej nieobecności?
- Czy zastępstwo może być na wycinek nieobecności pracownika lub na nie taki sam wymiar czasu pracy lub nie takie samo stanowisko?
- „Aneks” do umowy o pracę – jak prawidłowo sporządzić i co musi być zawarte w treści?
2. Nowa informacja z art. 29 § 3 Kodeksu pracy po zmianach przepisów 2025/2026 !
- Znaczne rozszerzenie informacji dla pracownika z art. 29 § 3 Kp
- Konieczność wręczenia informacji uzupełniającej w związku ze zmianą przepisów od 2026 r.
3. Badania lekarskie, szkolenia bhp dla pracowników JPS w 2025/2026 r.
- Skierowanie na wstępne badania lekarskie – jak wypełnić zgodnie z RODO?
- Czy w skierowaniu na wstępne badania można umieścić PESEL i adres zamieszkania kandydata do pracy?
- Kto kieruje stażystę na wstępne badania lekarskie i jak wypełnić skierowanie stażysty?
- Rola kadr i służby bhp w wypełnianiu skierowań na profilaktyczne badania pracowników.
- Kto odpowiada w zakładzie za prawidłowość skierowań na badania!!!?
- Czy skierowanie na badania musi być przechowywane w aktach osobowych pracownika?
- Orzeczenie lekarskie – czego wymagać od lekarza medycyny pracy?
- Jak traktować zakaz wykonywania niektórych prac przez parownika wskazany w orzeczeniu lekarskim?
- Kiedy badania lekarskie i szkolenia bhp trzeba powtórzyć chociaż nie upłyną jeszcze okres ich ważności?
- Czy pracownik prowadzący pojazd służbowy ma mieć badania psychotechniczne?
- Co zrobić gdy w skierowaniu na badania nie wskazano prowadzenia samochodu służbowego lub prywatnego, a pracownik ma być wydelegowany w podróż służbową?
- Ryczałt za używanie własnego samochodu – czy konieczne są badania psychotechniczne?
- Szkolenia bhp wstępne – na co musi zwrócić uwagę kadrowiec wpinając kartę szkolenia do akt osobowych?
- Karta szkolenie wstępnego bhp – jak ma być wypełniona i na co zwrócić szczególną uwagę?
- Zaświadczenie ze szkolenia okresowego bhp – liczne błędy i poważne konsekwencje?
4. Akta osobowe pracownika JPS 2025/2026 – jak prawidłowo prowadzić?
- Kiedy należy założyć nowe akta osobowe po ponownym zatrudnieniu pracownika w związku ze skróceniem okresu ich przechowywania ?
- Czy nowe akta osobowe można założyć w starej teczce – wzory akt na szkoleniu !!!!
- W której części akt osobowych umieszczać ksera dyplomów i świadectw pracy by nie narazić się na odpowiedzialność RODO?
- Badania lekarskie, szkolenia bhp – oryginały czy kopie do akt osobowych?
- W której części akt umieścić świadectwa pracy i dyplomy doniesione przez pracownika w trakcie zatrudnienia?
- Żądanie zmiany umowy na czas nieokreślony po 6 miesięcznej pracy na czas określony – jak uzasadnić brak zgody pracodawcy – przykładowe uzasadnienia dla uczestników szkolenia!!
- Żądanie elastycznej organizacji pracy dla pracowników opiekujących się dziećmi, pracownic w ciąży itp. - jak uzasadnić brak zgody pracodawcy – przykładowe uzasadnienia dla uczestników szkolenia!!
- Nowa informacja o możliwości awansu dla pracownika.
- Uprawnienia dla rodziców dzieci do lat 4 wydłużone do 8 roku życia dziecka – konieczność zebrania nowych oświadczeń rodzicielskich.
- W której części akt umieścić porozumienie urlopowe o wykorzystaniu urlopu podczas trwania kolejnej umowy i czy jest ono obowiązkowe w formie pisemnej?
- Co zrobić ze spisem w części D akt osobowych gdy usunięto karę porządkową pracownika z akt?
- Czy zakładać nowe akta przy ponownym zatrudnieniu pracownika po przerwie – częste błędy ?
- Jaki oryginały mają się znajdować w aktach osobowych?
- Które dokumenty należy potwierdzać za zgodność przed umieszczeniem w aktach?
- Spisy, numeracja i chronologia dokumentacji pracowniczej w aktach osobowych – jak to interpretować?
- Czy spis i numeracja może być prowadzony ołówkiem?
- Czy w spisach akt można dokonywać zmian (korektorować)?
- Jak prawidłowo usunąć z akt osobowych protokół z kontroli trzeźwości?
5. Dokumentacja z czasu pracy w JPS w 2025/2026!
- Lista obecności, ewidencja casu pracy – jak zaznaczać pracę zdalną?
- Kto ma obowiązek tworzenia harmonogramów czasu pracy?
- Czy w grafikach można zaznaczać urlopy, choroby i inne nieobecności pracownika – RODO?
- Kiedy można zmieniać harmonogram w trakcie jego obowiązywania – stanowiskom MRPiPS i PIP.
- Przechowywanie harmonogramów czasu pracy.
- Harmonogram czasu pracy a rozkład czasu pracy pracownika.
- Czy trzeba tworzyć grafiki dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy?
- Błędy w tworzeniu grafików dla pracowników zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy.
- Jak ma wyglądać dokument wprowadzający ruchome (elastyczne) rozkłady czasu pracy – wzór !
- W jakiej formie należy prowadzić ewidencję czasu pracy – czy może być elektroniczna?
- Czy w ewidencji muszą być zaznaczane godziny „od” „do”, w których pracownik wykonywał pracę?
- W jakiej formie pracownik ma wnioskować o wyjście osobiste (prywatne)? – czy można wnioskować na jednej kartce wielokrotnie?
- Czy wpis do książki wyjść prywatnych jest wystarczającym potwierdzeniem wyjścia osobistego pracownika?
- Wniosek o odbiór godzin nadliczbowych – jak ma wyglądać i co ma być w nim wpisane?
- Czy porozumienie o nieuzgodnieniu terminu odbioru dnia wolnego za pracę w sobotę jest legalne?
- Kto powinien sporządzać i kto odpowiada za ewidencję czasu pracy.
6. Praca zdalna w JPS – 2025/2026!
- Czy każdy pracodawca musi uregulować w regulaminie pracy pracę zdalną?
- Co zrobić z dotychczasowymi regulaminami pracy zdalnej, zarządzeniami wewnętrznymi w tym zakresie, regulaminami telepracy itp?
- Czy pracodawca dopuszczający pracę zdalną musi się na nią zgodzić pracownikowi?
- Czy pracodawca może na tych samych stanowiskach pracy wyrazić zgodę na pracę zdalna tylko części pracowników – czy to dyskryminacja?
- Żądanie pracy zdalnej przez pracownicę w ciąży, pracowników opiekujących się dziećmi, pracownika opiekującego się niepełnosprawnym dzieckiem lub dorosłym członkiem gospodarstwa domowego - jak uzasadnić brak zgody pracodawcy – przykładowe uzasadnienia dla uczestników szkolenia!!
- Okazjonalna praca zdalna – a może wystarczy te 24 dni w roku?
7. Świadectwo pracy pracownika JPS w 2025/2026!
- Jak prawidłowo wypełnić poszczególne punkty świadectwa pracy?
- Tryb uzupełniania i prostowania świadectwa pracy.
- Uwaga na brak podstawy prawnej do odpisów, duplikatów świadectwa pracy!
- Czy pracodawca zawsze musi wydać odpis świadectwa pracy na żądanie pracownika?
- Wydawanie świadectw pracy – kiedy wydać by nie popełnić wykroczenia?
- Najczęstsze błędy w treści świadectwa pracy.
- Jak prawidłowo wskazać w świadectwie wykorzystany urlop wypoczynkowi i ten, za który wypłacono ekwiwalent pieniężny?
- Czy w świadectwie można zapisać, że zawarto porozumienie o wykorzystaniu urlopu w trakcie kolejnego zatrudnienia?
- Co zrobić gdy w wydanym świadectwie pracy jest istotny błąd, a pracownik nie złożył wniosku o sprostowanie świadectwa?
8. KONSULTACJE TELEFONICZNE:
- termin konsultacji należy umówić najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia realizacji szkolenia;
- w celu ustalenia terminu konsultacji prosimy o kontakt telefoniczny: 12 635-83-65
- konsultacje nie umówione w terminie określonym powyżej PRZEPADAJĄ
Wykładowcy
Aleksander Kuźniar
Prawnik, specjalista z zakresu praktycznego stosowania prawa pracy oraz ochrony danych osobowych. Wieloletni Inspektor pracy PIP, Inspektor Ochrony Danych. Autor ponad 200 publikacji z zakresu prawa pracy ukazujących się na łamach takich tytułów jak: Rzeczpospolita, Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, Monitor Księgowego, Sposób na Płace. Autor komentarza praktycznego do Kodeksu pracy wydawnictwa Infor od 2009 r. do 2021 r. oraz innych ustaw z zakresu prawa pracy. Autor licznych opinii prawnych, porad prawnych, poradników z zakresu sposobu sporządzania aktów prawa wewnątrzzakładowego, prowadzenia dokumentacji pracowniczej, planowania i rozliczania czasu pracy pracowników, regulaminów pracy, regulaminów wynagradzania, regulaminów ZFŚS, układów zbiorowych pracy, opinii dla prokuratury na podstawie powołania specjalisty z zakresu prawa pracy. Od 15 lat wykładowca z zakresu prawa pracy na szkoleniach, kursach otwartych i wewnątrzzakładowych.
cena szkolenia
599 PLN od osoby 99 PLN każda kolejna osoba.cena szkolenia obejmuje
szkolenie e-learningowe, materiały, konsultacje telefoniczne - 10 minut TYLKO dla pierwszego zgłoszonego uczestnika szkolenia
dodatkowe informacje
FAKTURA zostanie przesłana na adres e-mail podany w karcie zgłoszenia.
WARUNKIEM uruchomienia dostępu do szkolenia jest wcześniejsze opłacenie faktury.
TERMIN KONSULTACJI telefonicznych należy ustalić najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia realizacji szkolenia. TERMIN KONSULTACJI prosimy ustalić pod nr telefonu: 12 635-83-65 – konsultacje nie umówione w powyższym terminie PRZEPADAJĄ.
Koordynator Szkolenia
OTI
tel.:
12 635 83 65
fax.
12 635 83 65
